Agar sebuah organisasi dapat berkembang, berkesinambungan serta dapat terjamin pencapaian tujuan dan sasaran organisasi. perencanaan program kerja yang tepat dan terarah serta pembangunan kapasitas (capacity building) SDM menjadi hal yang mutlak. Capacity building dapat diartikan sebagai proses meningkatkan kemampuan pengetahuan dan keterampilan (skills), sikap (attitude) dan perilaku (behaviour) dari SDM.
Oleh karena itu, Yayasan Kebaya merasa perlu mengadakan kegiatan Review Program Kerja Dan Capacity Building Staff Yayasan, pada hari Sabtu, 26 Maret 2022. Bertempat di sekretariat Yayasan Kebaya Yogyakarta, kegiatan yang difasilitasi Konsultan BfdW yang handal Bu Anna Marsiana ini, berlangsung lancar, transformatif dan interaktif.
Dalam kegiatan yang dihadiri para staf dan pengurus yayasan ini, justru semakin dinamis dan interaktif saat Bu Anna menanyakan kendala-kendala yang dihadapi para staf dalam melakukan tugasnya. Ada beberapa isu yang terkuak dan muncul kepermukaan antara lain :
- kerja tim (team work) belum bersinergi
- komunikasi team yang kurang baik
- timeline rencana kerja yang kurang ditaati
- pen-delegasian kurang optimal
- kecemburuan dan kecurigaan antara tim kerja
- ada mekanisme yang tidak berjalan semestinya, seperti pengajuan ToR
- miss komunikasi dan miss koordinasi, dst
Walaupun sempat terjadi sedikit ketegangan antara staf , justru menjadikan jembatan terbukanya akses bagi penyelesain dan solusi terhadap isu-isu diatas. Peran Bu Anna dalam kemampuan problem solving sangat handal dan capable, satu-persatu isu ditengahi dan terselesaikan dengan baik.
Selain itu Bu Anna yang juga Founder and Director of INSPiRE, memberi arahan mengenai Administratif dan Standard BfdW, Administratif dan Manajemen Umum, Soliditas Team Work-Personal Relation, Desain dan Roh Organisasi. Pada level individu, staff mempunyai kapasitas yang terus berkembang, proses dapat dilakukan mulai dari seleksi, pemberian lingkungan kerja yang memadai, serta pelatihan yang berkesinambungan dalam aspek-aspek penting, seperti kemampuan berkomunikasi, motivasi diri, kemampuan problem solving, kreativitas, dan kepemimpinan.
Terima kasih mentor yang hebat Bu Anna, juga rekan-rekan staff Kebaya atas semangat, atensi serta spirit yang luar biasa dalam mengikuti kegiatan ini sampai selesai. Semoga perspektif yang telah dibangun menjadi lebih komprehensif dalam menterjemahkan nilai-nilai, visi, misi serta tujuan perencanaan program Yayasan Kebaya seiring dengan meningkatnya pemahaman team work lembaga.